Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Dresden suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als

PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d)

Administration, 80 – 100%

Das kannst du bewirken

Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV. Recherche Vergabeportale, Formblätter bearbeiten, Angebotsunterlagen vorbereiten, Terminkontrolle
Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen
Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings einschl. Reisemanagement
Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen einschl. Teilnahme an diesen sowie Erstellen von Live-Protokollen, Verwaltung der Projektablage und Projektkommunikation (elektronisch und analog)
Projektkontrolle: Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage, Leistungsstandkontrolle, Nachtragsmanagement, Rechnungsstellung
Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)
Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation
Organisation von Firmenanlässen und Kundenevents

Deine Kompetenzen sind

Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit
Priorisierung von Aufgaben
Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools
Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen
Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin
Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

Eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld
Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kati Constabel (kati.constabel@holinger.com) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.